Još od Hudsucker Proxyja. Da, braća Coen snimili su cijeli film o predstavljanju djela.

Jednominutni prezentacijski test

ili, Nitko ne brine o vašem procesu

Dio uspješnog dizajniranja (ili bilo koje druge vrste profesionalnog rada) uvjerava ljude da ste uspješno dizajnirali (ili bilo koju drugu vrstu profesionalnog rada). Ako to ne možete, možda se čak i nećete truditi raditi posao.

Ako želite uvjeriti ljude, morat ćete naučiti što ih zanima. Vaš šef ne želi 30-minutnu lekciju o tipografiji za vrijeme dizajnerske prezentacije koja joj je trebala zakazati tri tjedna i za koju ona preskače svoj ručak. Voditeljski tim vaše tvrtke ne želi tečaj teorije boja prije nego što dobiju posao koji su vidjeli. Kad budete imali sreće i iskoristite vrijeme za donošenje odluka koje utječu na milione ljudi, morat ćete to vrijeme mudro iskoristiti. Morate znati privući njihovu pažnju odmah, pobrinite se da razumiju zašto vam treba njihova pažnja, i što je najvažnije, pobrinite se da znaju što vam treba od njih.

Vidio sam kako previše dizajnera iznosi svoje argumente s nevjerojatno dugim uvodima. Pokušavaju opravdati svoj posao, postaviti temelje, pokazati svoj postupak i završiti s velikim otkrićem. Ovo je iscrpljujuće. Zauvijek je potrebno doći. Dosadno je ljudima. Nitko ne brine o vašem procesu. Nitko ne želi sjediti kroz dvadeset minuta pozadine.

Ako u prezentaciji postoji slajd o vašem procesu, izvadite ga. Nikoga nije briga.

U mojoj prezentacijskoj radionici govorimo o tome kako sastaviti pravu priču, u ispravnom redoslijedu, za ljude u sobi. Zatim svi sudionici dođu naprijed i održe pet minuta prezentacije. Nedavno sam počeo odrediti jednog od sudionika da ustane u jednominutnom znaku i izađe kroz vrata. Nakon završetka prezentacije, vraćaju se i kažu nam što su čuli. Obično nije ništa vrijedno.

To možda zvuči okrutno, ali ako ste ikada ikada nekoga tko je donosio ključnu odluku rano napustio prezentaciju, znate o čemu govorim. Stalno se događa. Većina sudionika radionice želi znati što mogu učiniti kako bi promijenili ponašanje šefa. Zapravo, mnogo je lakše promijeniti svoje.

U novinarstvu se koristi metafora koja se naziva obrnuta piramida. Ukratko, dajte najvažnije informacije na samom početku, povećajte detalje, ili ako čitatelj nastavi čitati članak, a zatim završite s relevantnom pozadinom. Ako ste ikad pročitali naslov naslova neke priče i zaključili da već znate sve što želite znati, sada znate i zašto. To je po dizajnu. Obrnuta piramida pomiče otkriće koje ste spremili za veliku završnicu, pravo na vrh.

U radionici učimo kako izraditi prezentacije pomoću ovog modela. Što ljudi najvjerojatnije napuštaju trebaju znati prije nego što odu? (Uzgred, ovo ih često sprečava da odlaze.) Koji su važni detalji koji ljudima pokazuju kako ste došli do tog rješenja. (Ovo podupire rad koji su upravo vidjeli.) I na kraju, nerđava pozadina za dosadne obožavatelje. (To je obično najzanimljivije ljudima koji trebaju izgraditi ili proširiti stvar koju prikazujete.)

Dakle, sljedeći put kad želite uvjeriti ljude da djelo koje im pokazujete zapravo rješava njihov problem, započnite s navođenjem djela koje im pokazujete da rješava njihov problem. Pokažite im djelo. Zatim im recite zašto to rješava problem. Zatim im recite kako to možete spriječiti.

Jamčim da će se zadržati samo malo duže, a možda čak i za cijelu stvar.

Kada govorimo o prezentacijskim radionicama, imamo jedan zakazan u našem uredu u San Franciscu za petak, 18. listopada. To je stvar cijelog dana. Izlazit ćete se osjećajući se sjajno. Obećajem.

Ne u San Franciscu? To radimo u cijelom svijetu. I voljeli bismo ići u vašu tvrtku i napraviti to. Samo nam dajte prsten!