Novo u Basecampu: Pogledajte gdje projekti zaista stoje sa Hill Chartom

Godinama koristimo Basecamp To-Dos za praćenje svih naših dizajnerskih i programskih poslova ovdje u Basecampu. Pomažu nam da osiguramo da ništa ne proviri kroz pukotine.

Međutim, za neke projekte praćenje dosadašnjih dosadašnjih radova nije dovoljno. Kad imate desetak ili stotine zadataka, potreban vam je način da vidite veću sliku. Hoće li projekt biti gotov na vrijeme? Jesmo li napredovali u ispravnim zadacima? Koje stvari sada treba riješiti, a što ih se može odgoditi za kasnije?

Da bismo riješili taj problem, ugradili smo potpuno novu ideju u Basecamp To-Dos. To je 10.000 stopa naših projekata koji odgovore na teška pitanja o tome gdje stvari zaista stoje.

Predstavljamo grafikon brda.

Napredak nije broj

"42% zadataka je obavljeno." Što vam kaže? Jako malo.

Za kreativne radove i softverske projekte napredak ne možete opisati brojem. Zašto ne? Jer zadaci na projektu nisu isti. Ako se tim zaglavi ili mu ponestane vremena, bitno je koji su zadaci u tih 42%. Strategija za odlepljivanje ovisi o mjestu na kojem ste zaglavili.

Više od toga, mi zapravo ne znamo svaki zadatak unaprijed. Dok zasučemo rukave na projektu, otkrivamo detaljnije zadatke koje smo trebali pratiti nego što smo imali u početku. Grubi postotak računanja pokazao bi naš napredak unatrag, umjesto prema naprijed kada se to dogodi!

Ono što stvarno želimo znati je gdje stoji djelo. Je li tim smislio kako to učiniti? Postoje li nepoznanice koje će nas blokirati naprijed? Što je riješeno i što je još uvijek neizvjesno?

Rad je poput brda

Pronašli smo metaforu za razgovor o tome na Basecampu. Svaki rad ima dvije faze. Prvo je faza uzbrdice u kojoj osmislite svoj pristup. Imate osnovnu ideju o zadatku, ali niste shvatili kako će izgledati rješenje ili kako riješiti sve nepoznanice.

Zatim nakon što istražite što djeluje, a što ne, stižete do točke gdje više nema neriješenih problema. To je poput stajanja na vrhu brda. Jasno se vidi sve do druge strane. Tada je faza spusta samo o izvršenju.

Rad na dvije strane brda vrlo je različit.

Izvrsni posao teško je procijeniti. Možete krenuti u krugove tražeći pravi pristup. I dok ostaju nepoznanice, postoji rizik. Programer misli da će to biti brza promjena, ali API je drugačiji od očekivanog. Ili se dizajn interakcije činio kao brzo popravljanje, ali na mobilnoj verziji nema mjesta gumbu.

S druge strane, svijet je siguran. Riješili ste probleme, smislili svoj pristup, uklonili nepoznanice. Sve što preostaje su koraci izvršenja za završetak projekta.

Ljudska točka podataka

Nijedan izračun neće vam reći koliko je nepoznanica na popisu obaveza. Ili koliko su naporni preostali problemi. Zato smo stvorili način da timovi na ljudski način komuniciraju upravo o tome kako se osjećaju tamo gdje djelo stoji od nepoznatog do poznatog koristeći metaforu brda.

Evo prikaza koji će vam pokazati kako to funkcionira.

Grafički plan iz stvarnog projekta

Svaki od naših razvojnih projekata u Basecampu sastavljen je od skupa To-Do Liste. Stvaramo popis obveza za svako djelo na kojem možemo samostalno napredovati.

Sada da bismo pratili napredak, uključujemo praćenje Hill Chart za svaki popis. Otvorit će se Hill Hill karta na vrhu zaslona Tos Dos s točkom za popis koji pratimo.

To smo učinili za tri liste. Zatim kliknemo Ažuriraj na Hill Chart-u i povučemo točke za te liste na svoje mjesto.

Sada svatko tko provjerava projekt može vidjeti status ove tri liste. Dvojica od njih su iznad brda - puni izvjesnosti, s tek smaknućem. Jedan je još uvijek na padini uzbrdo, što znači da postoje neriješeni problemi ili otvorena pitanja.

Napominjemo kako je taj status generiran od ljudi, a ne računala. Ovo odražava osjećaj stvarne osobe u ovom trenutku. Budući da je status priključen popisima, a ne pojedinačnim predmetima, dobivamo perspektivu višeg reda za sav posao odjednom.

Brda čine povijest

Svaki put kada netko ažurira položaje na brdu, sprema se novi snimak u povijest projekta. To omogućuje menadžerima da odmah steknu tonu konteksta o tome što se kreće na projektu, a što nije, bez da se tim tim prepuca pitanja. Osobe u timu mogu, po želji, komentirati svako svoje ažuriranje komentarom. Možete čak komentirati ili pojačati tuđe ažuriranje Hill Chart-a. To omogućava novu razinu brze, asinkrone komunikacije o napretku na visokim razinama projekata.

Jasnije definirano djelo

Ponekad pokušaj pozicioniranja popisa na Hill Chartu pomaže vam da bolje strukturirate posao. Na nedavnom projektu stvarali smo značajku za obavještavanje ljudi o odgodi događaja u Basecampu.

To se nije pomicalo nekoliko dana.

Ta je točka nekoliko dana sjedila bez pomicanja. Nešto nije bilo u redu. Zašto nismo postigli napredak? Nakon kratkog razgovora s timom, shvatili smo da je nejasno gdje staviti točku, jer je dio posla u potpunosti smisljen, a dio nije. Potporni kôd za dostavu obavijesti u potpunosti je riješen. Ali bilo je još nekih radova na dizajniranju koji se odnose na e-poruke i Hej! izbornik koji nismo smislili. Pa gdje bi tačka trebala ići?

U ovom slučaju, brdo nam poručuje da raščistimo popis. Izvorni smo naziv preimenovali u "Obavijest: Dostava" i premjestili ga preko brda da vidimo gdje zaista stoji. Zatim smo napravili dva odvojena popisa za praćenje prednjeg rada koji je još uvijek bio uzlazan.

Raščlanjivanje djela pokazuje gdje ono zaista stoji

Ponovno definiranje popisa obveza olakšavalo je vidjeti što se zapravo događa u projektu i što treba učiniti sljedeće.

Fleksibilna postavka po popisu

Za svaki projekt možete odabrati koji se popisi popisa pojavljuju kao točkice na Hill Chart-u. Postavka je po popisu, tako da i dalje možete imati redovne popise obveza pomiješane s popisima praćenih. Obično na kraju držimo popis zvan "Chowder", projekt koji nije slobodan ni na kojem drugom mjestu, a mi ga ne planiramo na brdu.

Od nepoznatog do poznatog, a poznato i učinjeno

Umjesto da broji zadatke, Hill Chart pokazuje gdje djelo zaista stoji. Od nepoznate krajnje lijeve, do poznate na vrhu, do krajnje desne.

Otkako smo u Basecampu interno usvojili Hill Chart, naši timovi komuniciraju o napretku na razini nikada prije mogućoj. Naše intuicije su iste, ali sada imamo vizualni način da jedni drugima odmah pokažemo gdje djelo stoji. A zbog povijesti Hill Chart, ne trebamo sazivati ​​sastanke da bismo utvrdili status projekta. Više nije izazov vidjeti što se pokreće i što je zaglavilo. Možemo voditi brze, sadržajne razgovore asinkrono o tome gdje se usredotočiti sljedeće ili kako riješiti problem.

To bi trebao činiti Basecamp: učiniti vas organiziranijim, dati vam više vremena i sve staviti na istu stranicu.

Nadamo se da ćete iskusiti iste prednosti koje imamo iskušavajući Hill Chart na vašem sljedećem Basecamp 3 projektu. Danas možete koristiti Hill Chart u bilo kojem projektu tako da otvorite određeni popis obaveza i odaberete "Track this on the Hill Chart" iz izbornika Options (•••) u gornjem desnom kutu.

Novo u Basecampu? Saznajte o čemu se radi i započnite 30-dnevno besplatno probno razdoblje na Basecamp.com.