Napravite povijest dizajna

Kako biti bolji dizajner tako što brzo i učinkovito dokumentirate svoj rad

Kada ste usred novog dizajnerskog projekta, može se osjećati kao da je sve zapaljeno. Nema dovoljno vremena u danu da učinite goli minimum, a kamoli da to napišete. Sve svoje vrijeme provodite sastajući se sa dionicima i bacajući dizajn. Povremeno dolazi do zabune. Možda se netko novi pridruži timu, ili netko nije bio na pravom sastanku. Ali izbaci to sa smiješnim brojem sastanaka. Osjećate se frustrirano, ali to činite.

Potom, kada su svi napokon na istoj stranici, pomognete u izgradnji funkcionalne verzije proizvoda. Ljudi vam postavljaju ista pitanja iznova i iznova. Uporno im odgovarate. Projekt ide uživo, jedva na vrijeme, i sve se osjeća sjajno samo minutu prije nego što vas zasipaju bube.

Nakon pokretanja nađete se u položaju u kojem vam je potrebno uputiti se na posao koji ste radili na tom projektu. Možda je pružiti makete za ispravke programskih pogrešaka ili je još iteratira na projektu. Ali jedva da je sve zapisano - čak ni u e-mailovima - i vaše je poruke u chatovima vrijedne sate nemoguće pretraživati. Nakon nekoliko sati vratili ste se točno tamo gdje ste započeli pretragu.

Projektna dokumentacija može učiniti ili prekinuti vaš postupak dizajniranja. Može pružiti kontekst, smjer i brz pristup obrazloženju donošenja odluka što vam štedi vrijeme sada i u budućnosti. Pa zašto je to često posljednje što treba učiniti?

Mnogi ljudi smatraju da je dokumentacija previše vremena za fokusiranje na projekt. Rad u tvrtki za digitalne proizvode može značiti malo zastoja između projekata, a izrada dokumentacije na kraju projekta može trajati satima ili danima. Dokumentacija također može biti puno vremena ako je kreirate kako projekt napreduje, ali ne upotrebljavate fleksibilan format. Srećom, naučio sam nekoliko principa koji olakšavaju i brže dizajniraju dokumentaciju. Ta se načela mogu koristiti i za druge vrste dokumentacije - ali ja sam ih koristio samo za dizajnerske radove, tako da vaša kilometraža može varirati.

Načelo 1: Učinite to rano

Na početku projekta izradite dizajnerski dokument pomoću aplikacije za obradu teksta. Ovaj bi dokument trebao opisati problem koji želite riješiti, poslovne i korisničke ciljeve i popis ljudi koji su uključeni u projekt. Idealno bi bilo povezati i s drugim korisnim informacijama kao što su sažetak konkurentskih rješenja i relevantni istraživački uvidi.

Suprotno onome što možete vjerovati na temelju njihovog imena, dizajnerski dokumenti nisu samo korisni za dizajnere. Oni također pomažu uskladiti cijeli projektni tim dajući im prostor za dokumentiranje osnovnih pretpostavki. Vrlo često ljudi misle da su svi članovi njihovog tima na istoj stranici jer su sjedili u sobi i razgovarali o planu. Međutim, ljudi često zaboravljaju da se povuku i pravilno usmjere rješenja oko problema koji namjeravaju riješiti. Dokumentiranje i razmjena informacija u formatu koji omogućuje ljudima da asinkrono komentiraju i raspravljaju mogu stvoriti prostor ljudima da postavljaju i odgovaraju na otvorena pitanja, bez obzira koliko ta pitanja bila jednostavna ili složena.

2. načelo: učiniti dostupnim

Dokumentacija može biti dostupna svugdje: Google Pogon, InVision, LucidChart, Figma, Basecamp, Dropbox i GitHub samo su neke usluge koje omogućuju dijeljenje dizajnerske dokumentacije s drugima. No ljudi uglavnom gravitiraju nekolicini odabranih alata. Prilikom izrade dokumenta osigurajte da ona živi od usluga kojima osnovna publika redovito pristupa. Možete i praviti kompromise; ako većina vašeg tima koristi Basecamp, ali više volite InVision, stvaranje Basecampovog posta koji se povezuje na ažuriranja InVision-a jednostavan je način da se svi drže u petlji.

Primjerice, dizajneri u Etsyu stvaraju dizajnerske dokumente na Google disku. To olakšava razmjenu dokumentacije s rukovoditeljima proizvoda, inženjerima i drugim dizajnerima. Također stvaramo dijagrame protokola korisnika, prototipove i makete koji se organiziraju u ploče na InVisionu, paketu alata kreiranih za dizajnere. Kombinacija pisanih i vizualnih ažuriranja omogućava nam da idealiziramo, dobijemo povratne informacije i brzo donosimo odluke.

Većina dokumentacije prestaje se mijenjati u nekom trenutku. To se može dogoditi nakon pokretanja projekta, kada netko napusti tim ili kada neka značajka više nije podržana. Dokumentacija bi trebala biti tako jednostavna za pet godina kao i danas. U Etsyu će dizajneri povremeno osvrnuti se na višegodišnju dokumentaciju kako bi razumjeli povijest koja stoji iza određenih odluka. Možda niste uvijek tu da biste objasnili svoj misaoni postupak, pa se pobrinite da vaš rad može govoriti za vas.

3. načelo: olakšajte

Održavanje dizajnerske dokumentacije ključno je za dugoročni uspjeh. Ako vaša dokumentacija zahtijeva sate ažuriranja svaki put kada se donese nova odluka, smatrat ćete je zamornom. Na primjer, od prethodne tvrtke traženo je od mene da napravim dokumentaciju o funkcionalnosti. U to vrijeme nije bilo načina za jednostavno dijeljenje ažuriranja dizajna bez korištenja e-pošte. Skica još nije postojala, što je značilo da ne mogu stvoriti simbole. Svaki put kad se moj tim složio s izmjenama, morao sam ažurirati prototip koji se može kliknuti u više država - kao i stranice dokumentacije. Ovo je zahtijevalo od mene da kopiram i zalijepim iste module na više područja.

Srećom, sada živimo u različitom vremenu s boljim dizajnerskim alatima. Dizajnerski radovi općenito se mogu dokumentirati za manje od jednog sata. Sketch sadrži simbole, alate za skupni izvoz koji se lako koriste, kao i mnoge dodatke koji dokumentaciju čine bešavnom sinkronizacijom matičnih ploča s internetskim uslugama. Uz to, alati poput InVision čine dijeljenje vizualne dokumentacije mnogo lakšim od statičkih datoteka u e-porukama. To znači da dizajneri mogu poslati jednu vezu umjesto slanja statičkih datoteka svaki put kad se izvrši promjena.

Sada razumijete zašto je dizajnerska dokumentacija fenomenalna i kako se može ugraditi u vaš rad. Dokumentacija štedi vrijeme, smanjuje trenje i promiče jasnoću tijekom razvoja projekta. Služi i kao povijesni zapis na koji se možete pozvati kada niste na raspolaganju za objašnjenje svojih ideja.

Želite učiniti dokumentaciju još lakšom? Započnite s jasnim definiranjem vašeg dizajnerskog postupka. Svaki tim ima postupak, čak i ako je nepisan. Ako još niste sigurni što je vaše, zacrtajte akcije koje tim obično poduzima prilikom izrade projekata u vašoj tvrtki. To može uključivati ​​vrste sastanaka koje redovno imate (poput preuzimanja i pregledi) kao i način na koji će se očekivati ​​da ljudi u različitim ulogama rade zajedno. Ako ste novi u tvrtki, razgovarajte s drugima kako biste zabilježili neizgovorena očekivanja.

Osim postavljanja očekivanja, razmislite o tome kako su datoteke organizirane, kao i načine pojednostavljenja procesa izrade dizajna i dokumentacije. Etsy ima predloške dokumentacije i sustav dizajna s unificiranim obrascima dizajna, i iako je za stvaranje potrebno prilično truda, smanjuju se trenje u cjelini - a to, naravno, dokumentaciju čini jednostavnijom i lakšom.

Jeste li veliki ljubitelj dokumentacije ili je mrzite? Što je dobro za vas? Što nije uspjelo? Javite nam u komentarima!