Dok ovo čitate, moje posljednje datoteke InDesign bit će zatvorene i poslane mom izdavaču knjiga, a izgled Financijskog dnevnika: Vodič za dobro početno s novcem bit će dovršen. * SCREAMI S radošću u vjetru! *

Vidite, ja sam suosnivač višekanalne medijske platforme za osobne financije za mlade milenijske žene pod nazivom Finansijska dijeta, a nadzor nad dizajnom knjige koja je prvi u svijetu bila najveća marka mog profesionalnog života. Izrada i oblikovanje moje prve ikad objavljene knjige bio je ogroman prekretnicu u mojoj karijeri dizajnera, a iako je izlaganje za tako veliki projekt bilo uzbudljivo, bilo je i zastrašujuće. To je bio moj prvi zadatak da dizajniram tako masivno - to je knjiga na 205 stranica, s grafikonima, infografikama, ilustracijama i receptima - i sumnjala sam da li mogu podnijeti opterećenje dok istovremeno pomažem u vođenju tvrtke.

Jer dok sam se bavio ovim projektom, i dalje sam imao svakodnevne odgovornosti kao suosnivač TFD-a i kao dizajner za svu našu web stranicu, video i prodajnu imovinu. To znači da moram nositi nekoliko različitih "dizajnerskih šešira" i žonglirati radeći u različitim medijima, što može biti zastrašujuće. Uvijek sam se borio s više zadacima, a može mi biti teško pratiti istodobno napredovanje više projekata koji se međusobno napreduju: rokovi i unutarnji događaji miješaju se, a ciljevi na koje namjeravam pogoditi uvijek se prikradaju mi. Ali znam da nisam jedina osoba koja se bori s tim, a za ovaj projekt morao sam raditi ono što se činilo 10 puta teže kako bih bio organiziran i zadržao projekt da ide na vrijeme.

Dakle, s dodatnim naporom i fokusom provukao sam se, a do kraja projekta osjećao sam se sigurnim da sam izašao s nepromijenjenom pameću. To je uglavnom rezultat toga što sam izradio pet strategija kojih se treba imati na umu tijekom cijelog procesa. Oni su pokrivali sve, od načina na koji sam strukturirao svoj stvarni tijek rada do načina na koji sam se obratio svojim najgorim impulsima kako bih bio siguran da ga kasnije nisam platio. Evo što sam učinio - pogledajte!

1. Poboljšao sam svoj tijek rada

Na početku ovog projekta razbio sam čitav opseg onoga što sam morao napraviti na komade. To je spriječilo puzanje pukotina od kada sam postavljao svoje radno opterećenje i sve što je podrazumijevalo pokretanje posla, a pomoglo mi je da stvorim interne rokove kako bih mogao ostati na putu. (Ja koristim Trello za upravljanje zadacima.) Na primjer, kada koristite aplikaciju za produktivnost koja omogućuje premještanje elemenata vremenske trake projekta u "gotove" kante, omogućava vam jednostavno mjerenje koliko ste stigli. Smatram da je to vrlo korisno jer možete pratiti napredak na mjerljiv način. Osobno me to motivira. Kada sam vidio vizualne znakove i podsjetnike za trenutke kada sam udario i priješao prijelazni trenutak, uzbuđivao sam se što sam mogao nastaviti i umalo mi je mozak dopustio da to vidim kao "nagradu". Otkrio sam da je pozitivno pojačanje ključno za postizanje tog cilja kreativni projekt dužine maratona i nešto je što pokušavam započeti na početku svakog novog.

Još jedna stvar koju sam učinio prilikom dizajniranja knjige o TFD-u bio je proći kroz rukopis i odrediti vremensko ograničenje za svaki dio projekta kako bih se kretao. Ovim putem predugo nisam riskirao da se uhvatim u jednoj fazi, opsednuo sam se detaljima koji bi bili bolji ako bih ga samo nazvao u određenom trenutku i nastavio dalje. Neuspjeh u prošlim projektima, napravio sam im postmortemse kako bih točno razumio što je pošlo po zlu i kako bih to mogao popraviti u budućnosti. Opet i opet, shvatio sam da moja nesposobnost da se odvojim od opsjednutosti određenim elementima znači da probijam početne procjene koliko dugo će mi nešto trebati. Kad su se timovi nagnuli i nije bilo nadzora koji je često provjeravao, dopustio sam da se uhvatim u korov dizajnerskih problema, koji su podupirali rad.

Sada je postavljanje vremenskih ograničenja u aplikacijama i platformama radnog tijeka nešto bez čega ne mogu živjeti - ona provjerava moje najgore nagone za prevladavanje problema. Sviđa mi se što se prema tome osjećam odgovornim i što me podsjeća da se nastavim kretati. Prisiljeni ste na kreativan rad s rješenjima kada nemate tradicionalno radno okruženje. Učenje da prigrlim stvari poput aplikacija i platformi koje se temelje na produktivnosti bio je jedan od najvažnijih dijelova u upravljanju projektom.

Konačno, kako bi rad nesmetano tekao, brinuo sam se o malim, zamornim zadacima svakog dana ujutro, poput pronalaženja i uređivanja fotografija dionica za naše članke i rada putem pristigle pošte. Radio sam efikasno, obrezivao se predugih procesa i plutao kroz ono što sam trebao učiniti. Zbog toga mi je ostalo nekoliko sati duži vremenski razmaci da radim na projektu neprekidno. Strašno je teško pratiti se ako postoje sitni zadaci za koje znam da moram dovršiti zujanje u zadnji dio misli ili manjih prekida / distrakcija koje iskaču. (Čak i glad predstavlja problem, jer ne mogu raditi ako imam bolove gladi - držite šipke granole pri ruci ako i vi patite slično!) Sve u svemu, primijetio sam stvari koje su trajale sate odjednom oduzele djelić vremena jer nisam odgurnuvši ih i odugovlačeći. Ja sam imao veću ribu za pržiti. * umetnite emojije koji nose sunčane naočale *

2. Pojačao sam svoju organizaciju

To bi trebalo ići bez riječi, ali organizacija je tako presudna. Ako nemate osnove vaše glavne datoteke postavljene i organizirane od početka, na kraju ćete proizvesti nešto neispravno i na kraju ćete stvoriti puno više posla za sebe. I to ne vrijedi samo za dizajnere. To vrijedi za gotovo svaki posao u svakoj industriji. To je jedno od najvećih predavanja i nauka koje sam naučio u svojim godinama radeći kao kreativni profesionalac. Iako sam svjestan efekta neorganiziranosti (o čemu možete čitati u ovom vrlo pronicljivom članku), nisam potpuno izbjegao tu zamku.

Jedna je pogreška koju sam u početku napravio prilikom dizajniranja ove knjige nije bilo vremena za postavljanje svih primjeraka sa stilovima znakova i odlomaka. Samo sam zaključio, "Eh, s njim ću se pozabaviti kasnije." Pa, bavim se time i ja. Kako nisam otpočeo vrijeme da se bavim stilovima, jedna globalna promjena našeg izdavača značila je da moram ponovo pregledati sve. singl. stranica. dokumenta na 205 stranica radi uređivanja nečega što bi moglo oduzeti djelić vremena. Htio sam se šutirati, jer sam znao bolje, ali sam se uvjerio da je pametnija ideja uštedjeti vrijeme na početku. (?!?!) POPRAVNO.

Ovo su jednostavne stvari koje vam se ne čine gubitkom vremena dok to nisu. I to će patiti ne samo vaš tijek rada. Kad nemate jasan način organiziranja svog rada, trpe i drugi. Rizik ćete oboriti druge članove tima ako se pridržavate rokova jer zadaće ne možete učinkovito izvršavati.

Umjesto da se prebijam u vrijeme kad možda nisam uspio, naučio sam pomaknuti perspektivu prema van i razmišljati o ljudima čiji radni život mojim dobrim navikama postaje lakši i lakši.

Ako se organizirano organiziram, osjećam se samopouzdano i bistro, a otkrila sam da čisto i uredno okruženje zapravo jača moju kreativnost, a ne koči. Jednostavno izdvajanje nekoliko minuta na kraju svakog radnog dana za čišćenje radne površine i pravilno organiziranje datoteka prije zatvaranja trgovine je obavezno. Preporučio bih koristiti dosljedne i ispravne metode za imenovanje datoteka, postavljanje upozorenja na telefonu i stavio Post-it na svoj stol podsjećajući na bitne zadatke. Otkrio sam da su me, kad sam imao mali podsjetnik za organizacijsko „vođenje kućanskih predmeta“, postalo navikavati i lakše ih je zapamtiti.

3. Poboljšala sam svoju sposobnost postavljanja granica

Dok sam žonglirao intenzivnim projektom, usporedo s drugim poslovima i rokovima, naučio sam da moram biti nemilosrdan u uklanjanju ometanja. Morao sam biti vrlo jasan u vezi s tim što su moje granice i na što se nisam mogao i ne bih obavezao. Svi mrze reći ne raditi nešto ili ići negdje, ali vjerujte mi, mrzit ćete sebe puno više kad vam srce kuca u 3 ujutro i pokušavate dovršiti nešto što treba za šest sati jer ste se ispružili previše tanka. Tijekom dugog vremena koje sam izdvojio za rad na projektu knjige, unaprijed sam obavijestio članove tima da ću biti uglavnom van kuće ako ne bude hitne situacije. Važno je bilo postaviti stroge granice i učiniti ono što trebam završiti, a zatim popasti u radni chat ranije nego što su svi očekivali da kažu „bok!“ I pitati trebaju li nešto.

4. Suočio sam se s problematičnim područjima i izbjegao sam svoju sklonost ignoriranju

Upoznajte sebe. Pogledajte se zrcalo u ogledalo. Tijekom ovog projekta naučio sam način na koji sam najbolje funkcionirao - što me spojilo i što će me izgraditi - i bio sam puno sposobniji suočiti se s velikim projektima s povjerenjem, jer sam stvorio okruženje za sebe u kojem je lakše uspjeti.

Nekad sam se borio s odbacivanjem stvari. Svi imamo svoje razloge za odugovlačenje, ali puno sam se bolje popravio kad sam se suočio s točno onim što me plaši i odgađa projekt. Tako često vršim ogroman pritisak na sebe da stvari učinim savršenim prvim zaobilazenjem (a znam i puno drugih dizajnera koji su na ovakav način). Postoji tako snažna želja da se od pokretanja besprijekorno izvedu i tehnički ispravni radovi da to postane hendikep. Za mene se bojim da ako radim lagano, ne uspijevam. Gubim iz vida prednosti jednostavno popravljanja posla i usavršavanja kasnije. Nekada sam mislio da će moje najbolje stvari doći od rada super-sporo, zabijanje mojih dizajnerskih ideja na početku projekta i odmah provođenje za dosljednost. Ali ta tendencija ka perfekcionizmu samo me više odgađala.

Sada se trudim raditi na labavijim dizajnerskim okruglima. Mislim da ću prvi krug predstavljati kao kostur projekta, pa kasnije izrađujem "meso" i "ukrase". To mi omogućuje da isprobam puno različitih stvari i proizvede kvalitetnije, dobro promišljeno djelo. Prihvaćanje ovog mentaliteta da sam jednostavno izbacio posao na papir i bio neustrašiv da radim labavo drastično je smanjio moju sklonost ka odlaganju. Više ne osjećam taj unutarnji pritisak i uvjeren sam da je izgradnja nečega polako u slojevima najbolje moguće okruženje za dizajn knjige.

5. Naučila sam izbjegavati izgaranje

To je jednoznačno s brojem četiri. Jedna od apsolutnih najvećih zapreka u rješavanju projekta poput ovog je jednostavno gubljenje pare i znajući da si ne mogu priuštiti i poskliznuti se jer mi je vremenska traka toliko tijesna. Tako sam postavio sustav temeljen na nagradama u kojem sam se liječio kad sam pogodio određenu prekretnicu. Znao sam da će ovaj postupak održavati zabavan i ugodan! Napokon sam dizajnirao knjigu i želio sam se uvjeriti da se i dalje osjeća slavljenički. Dobro se poznajem, a proteklih nekoliko puta kada sam imao veliki projekt, ozbiljno sam se borio sa izgaranjem jer samo guram, guram, guram sebe dok više ne stvaram dobar posao. Kada bih sljedećeg jutra ponovno pogledao djelo svježim očima, nakon seanse paljenja ponoćnog ulja, rad je izgledao kao smeće, a ja bih pomislio: „Tko je, dovraga, radio na ovome?“ I rasipao većinu onoga što sam učinio ,

Razgovaram s puno profesionalaca koji svi imaju svoju verziju ove priče. Oni se tretiraju tako da se imaju čemu radovati na kraju svake prekretnice projekta ili nešto što će se prisiliti na zaslužene pauze. Na primjer, jedan je dizajnerski prijatelj mjesecima proveo radeći kroz masivno redizajn aplikacija. Rekao je da je ono što je izuzetno pomoglo liječenje samog sebe na kraju svake dionice projekta s zalihama koje su njegovo jutarnje putovanje biciklom učinile ugodnijim. Jednom kada je projekt završio, nadogradio je svoju kantinu za vodu, zatim biciklističke tenisice, zatim svoj putnički ruksak i na kraju, nabavio je ljepše slušalice koje bi mogao nositi tijekom vožnje. Ne mora biti sustav u kojem kupujete stvari da biste sebe nagradili - može biti bilo što. Sve što trebate učiniti je osigurati si predah po potrebi i osluškivati ​​svoje tijelo.

Sada se prisiljavam na pauze, čak i kad pomislim, „Još samo pet minuta!“ Slično načinu na koji se moj prijatelj odnosio prema sebi svaki put kada je pogodio komad posla, možete stvoriti sustav koji radi za vas. Neka bude jednostavno ako želite. Šetala bih do omiljenog restorana i naručila maštovit koktel kojeg bih željela probati i čitati 30 minuta dok sam ga pila, ili bih išla na čas joge ili bih radila nešto sasvim potpuno izvan mreže kako bih se oči odmorila i nadoknaditi. Uživao sam u aktivnom odmoru, jer to mi najbolje odgovara.

Naravno, ovi su savjeti vrlo osobni i pomogli su mi da postignem napredak u radu samopouzdano i učinkovito kao dizajner koji može žonglirati značajnim i raznovrsnim radom. Ne trebate biti kreativni profesionalac da biste iskoristili prednosti ovih prijedloga - znanje o sebi, neustrašivo postavljanje teških pitanja i pripremljenost izuzetno su vrijedni u ovom gig ekonomiji, gdje čini se da svi imaju pet različitih projekata na svom tanjuru. u bilo kojem trenutku. Ne morate biti savršeni ni u jednoj stvari, samo morate biti dobri u tome da sve funkcionira.