Ilustracija Fanny Luor

Kako dizajnirate dokumenata o dizajnu?

Kada razmišljate o dizajnu, riječ "dokumentacija" vjerojatno nije prvo što pada na pamet. No dokumentacija je ključni dio procesa dizajniranja mnogih timova.

U povremenoj anketi na Twitteru, dizajneri proizvoda 1 od 3 rekli su da troše najmanje 25% svog vremena na pregled ili pisanje dokumentacije. Smiješno je što mnogi časovi dizajna uopće ne govore o dokumentaciji.

Da, znam da dokument nije toliko seksi kao interaktivni prototip, ali dizajnerski dokument je gdje ideje mogu brzo rasti. Tu se misli pretvaraju u riječi, a riječi cvjetaju u rješenja.

Kad je dobro izveden, dobar dizajnerski doktor može:

  • Pomoći će vam da organizirate svoje misli
  • Učvrstite svoje stajalište
  • Okupite svoj tim oko cilja
  • Objasnite zašto, a ne samo kako
  • Sprječite rasprave koje oduzimaju vrijeme
  • Olakšajte život programeru

Na Dropboxu izrađujemo dokumente dizajna za svaki projekt. Svi projekti moraju negdje započeti, a kod nas se to često započne u dokumentu o Dropbox papiru.

Ali kako dizajnirati dokumenata o dizajnu? Pitao sam nekoliko dizajnera iz našeg tima za savjete o izradi dokumentacije. Evo što sam od njih pokupio.

Povežite dokumente

Većinu vremena dizajnerski dokumenti čine samo jedan dokumenata u moru drugih dokumenata.

Dakle, jedna stvar koju Emily Miller čini kako bi joj dokumenti bili povezani jest kreirati indeks na vrhu svojih dokumenata. Indeks prikazuje povezane dokumente projekata, a svi ti dokumenti imaju isti indeks na vrhu. "To je poput mini internetske stranice", objašnjava Emily.

Indeks drži da je sve povezano

Recimo da se njezin dizajnerski dokument naziva "Popup Projekt [Dizajn]". Inženjerski dok i kopija dokumenata slijedili bi sličan obrazac imenovanja: "Projektni skočni prozor [Eng]" i "Popup Projekt [Kopiraj]."

To je brzi trik koji pomaže momčadi da brzo i lako pronađe sve povezane dokumente.

Prigrlite emojije

Mnogo ljudi danas koristi emojije u aplikacijama za razmjenu poruka. Na Dropboxu također pomalo koristimo emojije - u našim dizajnerskim dokumentima

Emoji nije samo za ukrašavanje. Možete koristiti emojije za poboljšavanje skeniranja vašeg dokumenta, privlačenje pozornosti na određene odjeljke, pa čak i komuniciranje statusa.

Na primjer, Sheta Chatterjee i njezin tim koriste pribadačanu emojiju kako bi pokazali trenutni tjedan sprinta. Oni također koriste animirani emoji za kopanje kako bi pokazali je li odjeljak još uvijek u obradi. Ako drugi vide animiranog tipa za kopanje, znaju da ti dizajni još nisu postavljeni u kamenu.

Emoji nije samo za ukrašavanje

Neki dizajneri iz našeg tima također koriste emoji u naslovu svojih dokumenata. Ako u časopisu dodate emoji na početku naslova, emoji će postati favorit na kartici preglednika. Ememoji olakšava pronalaženje tog dokumenta - što je korisno ako imate milijun kartica odjednom

Ah, tu je moj doc!

Oživite iskustvo

Dizajneri često ne stvaraju nove proizvode ispočetka. Umjesto toga, oni uspostavljaju postojeće tokove kako bi bili bolji.

Prije nego što sastavi žičane okvire ili podsmijehe, Sara Lin prolazi kroz postojeće tokove i dokumentira sve što vidi. Možete reći da ponovno doživljava.

Sve svoje misli dokumentira u dokumentu o reviziji koji povezuje s glavnim dizajnerskim dokumentom. U svom revizijskom dokumentu ona kreira put korisnika koristeći snimke zaslona postojećih tokova. Zatim dodaje detaljne komentare o tome što je dobro i loše u svakom koraku u toku.

Dokumentiranje dobrog i lošeg u revizorskom dokumentu

Sara kaže da joj revizija pomaže da uđe u mišljenje korisnika, a to pomaže u izgradnji empatije korisnika. Te me revizije podsjećaju na korisnika Samuela Hulicka na plovilu, ali zamislite da to radite na vlastitom proizvodu - gdje možete biti najgori kritičar.

Spin up priča

Dok preskačem dizajn dokumenata Laure Barbere, naletim na priču. Ovo je dobra priča o medicinskom istraživaču po imenu Corrine, koji ima naporan posao.

Priča se dotiče tema koje biste mogli pronaći u holivudskom filmu. Govore se o velikim prezentacijama, izgubljenim dokumentima i spaljenim bagelama. Postoji sukob, vrhunac i rješenje - stvari koje ćete naći u bilo kojoj dobroj priči.

Da bi stvari bile zanimljivije, Laura začinjava i nekoliko referenca pop kulture tu i tamo.

Priča pomaže učiniti vaš dizajn uvjerljivijim

Laura koristi ovakve priče kako bi objasnila svoje nacrte. Ne radi se o korisniku A s problemom X. nego o osobi u stvarnoj situaciji s stvarnim problemima. Priča pomaže da problem i rješenje postanu uvjerljiviji.

Neka ih ostavi

"Dokumenti mogu pomoći ljudima da se uzbude oko ideje", kaže mi Ryhan Hassan.

Kad ga pitam što misli pod tim, Ryhan mi objašnjava kako ponekad koristi dokumente dizajna kao alat za prezentaciju. Pokazuje mi nekoliko dokumenata koji su lagani na riječima i teški u vizualima.

U tim ćete dokumentima pronaći sve vrste vizualnih artefakata: fotografije ljepljivih bilješki, snimke zaslona razgovora s chatom, skice, videoisječke, pa čak i prototipove Framer. Svi su ugrađeni u njegov dokument o dokumentu - kako bi pomogli da se njegove ideje zažive.

Spoji različite vrste vizuala kako bi stvorio narativ kroz koji može proći tijekom prezentacije.

Fotografije, razgovori u chatu i skice pomažu vam ispričati priču

"Lakše je graditi zamah ako se drugi uzbuđuju zbog toga", kaže Ryhan. Uz pomoć vizualnih artefakata, te velike plutajuće ideje osjećaju se puno konkretnijim i uvjerljivijim.

Ostavite trag papira

Bez obzira kako nevjerojatni bili vaš dizajn, ostali će uvijek imati pitanja o vašem radu. Zašto ste koristili tu komponentu? Jeste li razmišljali o X i Y? Kako to utječe na tu drugu značajku?

Možete uštedjeti puno gnjavaže tako što dokumentirate razmišljanja koja stoje iza vašeg dizajna. Kad budete dobro napravljeni, dokumentacija pomaže svima u vašem timu da shvate kako ste došli do svojih rješenja. Dobra dokumentacija posebno je korisna ako radite s udaljenim timovima.

Za Melissu Mandelbaum, dobra dokumentacija govori o "stvaranju najboljeg papirnog traga koji možete." Prilikom izrade dokumenata za dizajn ona uključuje više prijedloga dizajna, zajedno s pro, nedostacima, rizicima i otvorenim pitanjima za svaki prijedlog. Ovo pokazuje da je dizajn izveden promišljeno, a ne svojevoljno.

Pokažite razmišljanje iza vašeg rada

„Provedite malo više vremena dokumentirajući svoje dizajnerske odluke. Uvijek će biti lakše raspravljati i preispitivati ​​odluke ", ističe Melissa.

Izgradi groblje

Kao dizajner, ponekad možete isprobati mnoštvo različitih istraživanja prije nego što krenete u konačni smjer. Ali ne želite zastrašiti druge nabrajajući desetke istraživanja, zar ne? Što radiš?

Kyle Decker otkopava doktora koju naziva "Dizajnersko groblje." Bilješke objašnjavaju zašto određena istraživanja nisu presjekla.

Dizajnersko groblje - gdje se odmaraju neke od vaših najboljih ideja

Kyle drži ova stara istraživanja odvojena od svog glavnog dokumentacijskog dokumenta kako bi se njegov glavni dokument ostavio bez problema. Ali njegova su stara istraživanja samo jedan klik u slučaju da ih jednog dana oživi.

Što god radili, ne bacajte svoje stare dizajne. Jučerašnji mrtvi dizajni mogli bi sutra postati spasonosna milost.

Pronađite partnera

Sjajna stvar dizajnerskog dokumenta jest to što on postaje mjesto na kojem lako možete prikupiti povratne informacije o svojim dizajnovima. Suigrači mogu ostaviti pitanja (i komplimente!) Koristeći umetnute komentare.

Ali ako ste ikada prikupili komentare na nekom dokumentu, znate da povratne informacije mogu biti i blagoslov i prokletstvo. U nekom ćete trenutku svoje dizajne morati dijeliti s većom skupinom, a neće svi vidjeti oči u oči.

U tim situacijama Wes O'Haire preporučuje da prvo pronađete partnera. Prije nego što svoj dokument podijelite s većom skupinom, prvo ga podijelite s jednom osobom u toj grupi. Prođite tom osobom preko svog dokumenata kako biste bili sigurni da sve ima smisla. Na taj način, kada ste spremni podijeliti ga sa većom skupinom na odobrenje, već imate jednu osobu na svojoj strani.

Neka jedna osoba pregleda svoj dokument prije svih ostalih

Zahvaljujući Wesu, sada znam da način dijeljenja dokumenata može biti jednako važan kao i sadržaj unutar njega.

Kako izrađujete dokumentaciju?

Nakon razgovora s ovih osam dizajnera, naučio sam da ne postoji jedinstveni način izrade projektne dokumentacije. Svaki dizajner ima svoj postupak, ali svi možemo naučiti trik ili dva.

Sada kada ste vidjeli neke od tehnika koje koristimo, voljeli bismo čuti i o vašim trikovima trgovine. Slobodno ostavite komentar u nastavku ako ikad budete voljeli dijeliti savjete o dokumentaciji. Uvijek smo željni naučiti nešto novo.

A ako vas zanima povezivanje s gore spomenutim dizajnerima, možete ih pronaći ovdje:

  • Emily Miller
  • Sheta Chatterjee
  • Sara Lin
  • Laura Barbera
  • Ryhan Hassan
  • Melissa Mandelbaum
  • Kyle Decker
  • Wes O'Haire

Želite još od tima Dropbox Design? Pratite našu objavu, Twitter i Dribbble. Želite li zajedno napraviti magiju? Zapošljavamo!