Dizajniranje za snagu i jednostavnost

Kako smo razvili korisničko iskustvo sustava Microsoft Office 365 za podršku jednostavnijeg, snažnijeg i inteligentnijeg skupa povezanih proizvoda

Spektar rada i ideja koje podržava Microsoft Office različit je od mašte.

To nije hiperbola; To se jednostavno događa kada više od milijardu ljudi koristi Office u gotovo različitim industrijama, disciplinama, zemljopisima i generacijama. Ljudi vjeruju Officeu kako bi pomogli u upravljanju trilijuna dolara globalnog poslovanja onoliko koliko nam vjeruju kako bismo pomogli u domaćim zadacima djeteta.

Za Microsoft Design naš je najveći izazov i naša najveća nagrada činjenica da je naša publika gotovo doslovno svatko.

Publika ove veličine dovodi u fokus lasersku univerzalnu potrebu za jednostavnim, moćnim alatima koji pomažu ljudima da ostanu usredotočeni u sve ludom svijetu. Office je uvijek nudio moćan set alata sa širokim rasponom korisnih funkcija. Kroz osvježeni UX, tu snagu učinimo još dostupnijom jednostavnim dizajnom koji pomoću AI nadopunjuje raznolik raspon ideja i tijekova rada.

Milijarda ljudi ne može i ne bi trebala imati dizajnersko rješenje za sve veličine, a mi smo Office 365 evoluirali u paket povezanih usluga s iskustvima koja se prilagođavaju potrebama onoga tko ga koristi. Stavili smo puno srca (i neko ozbiljno ulje za ponoć!) U ove promjene, i mi smo danas sretni što ih možemo podijeliti s vama. Kao i uvijek, dobrodošli smo u vaše misli i povratne informacije u odjeljku za komentare u nastavku.

Dizajn za jednostavnost: proširivanje našeg sustava tečnog dizajna

Prošle godine predstavili smo Fluent Design System, jednostavan i povezan vizualni sustav koji podržava Office dok se kreće ka bržim, trenjima i inteligentnijim iskustvima. Po prvi put u povijesti pet generacija dijeli radno mjesto - ova nevjerojatna stvarnost čini ova poboljšanja važnija nego ikad prije.

Naporno radimo na proširenju tečnog dizajna i sad smo sav Office 365 paket uskladili s tipografijom i ikonografijom. Primijetit ćete zajedničko zaglavlje među proizvodima, istu mrežu svugdje i dodatnu dubinu da se usredotočite na ono što je važno.

Čitav naš Office Suite usklađuje se s bojom, rešetkom, ikonografijom i dubinom tečnog dizajna kako bi stvorio jednostavno i poznato iskustvo svugdje.

Microsoft se već dugo zalaže za inkluzivne principe dizajna, a teme poput Dark Mode osiguravaju da se Office 365 može najbolje prilagoditi različitim potrebama naših mnogih korisnika. Također smo razvili paletu boja tako da su, iako su još uvijek vrlo poznate, nijanse svjetlije i živopisnije.

Tamni način rada, prikazan ovdje u Microsoftovim timovima, omogućuje Officeu da se prilagodi raznim potrebama mnogih naših korisnika, a mi smo uzbuđeni što ga prenosimo u Microsoft Outlook na webu.

Dizajn za napajanje: upoznajte Microsoftovu pretragu

Ako Fluent Design uklanja ono što nije potrebno jednostavnijim vizualnim sučeljima, Microsoft Search isporučuje ono što je potrebno zahvaljujući moćnoj inteligenciji.

Ljudi rijetko stvaraju sadržaj u vakuumu, a obično moramo uputiti datoteke ili razgovore izvan jednog radnog prostora. To je moteći postupak koji poziva na distrakciju dok prelazite između kartica i alata.

S Microsoftovom pretragom kombiniramo AI s Microsoft Grafom za postizanje rezultata izravno u vaš tijek rada. Pretraživanje je vizualno istaknuto u svim Officeovim aplikacijama, njegujući neprestano iskustvo koje donosi kontekstualne rezultate prije nego što uopće počnete tipkati.

Naše pretraživanje bez upita znači upravo to: tu morate učiniti ništa. Jednostavni čin stavljanja kursora u traku za pretraživanje oplemenjuje relevantne aplikacije, sadržaj i ljude temeljene na prošlom ponašanju.

Naše redizajnirane početne stranice također koriste inteligenciju za organiziranje datoteka prema učestalosti i aktivnosti umjesto datuma i veličine.

Jedinstveno iskustvo pretraživanja na webu i mobilnim uređajima.

Dizajn za supersile: dijeljenje ideja s vama

Dizajn usredotočen na ljude temelj je svega što radimo i osim alata kao što je Microsoft Search, tkanje AI tijekom procesa dizajniranja omogućilo nam je pažljivo izrađivanje iskustava koja inteligentno proširuju vaše vlastite mogućnosti na prirodne načine.

Neće svi koji koriste Microsoft Word, Microsoft Excel ili Microsoft PowerPoint biti profesionalni dizajner, pisac ili analitičar (sigurno nisam usko usmjeren prema čarobnjaku Excel-a!). Ipak, to ne bi trebalo spriječiti ljude da stvaraju profesionalno kvalitetan rad. Naše novo iskustvo za druženje, Ideje za Office, zajedno s vašim radom i nudi pomoć jednim klikom kod gramatike, dizajna, uvida u podatke, bogatih slika i još više. Ideje vam pomažu da brže radite i izgledate poput profesionalca dok to radite.

Ideas koristi snažnu inteligenciju za pomoć u dizajniranju slajdova, provjeri gramatike, pružanju uvida u podatke i još mnogo toga.

Da bismo upotpunili ovaj doživljaj bočne trake, također smo osmislili interakcije na platnu koje pomažu da vas drži u toku i da će ih biti i u budućim izdanjima. (Usput, "platno" je Microsoftov lingo za glavni dio alata, poput stranice u Wordu ili slajda u programu PowerPoint). Za mnoge vrste radova to je mjesto gdje želite ostati kad se nalazite u zoni. Da bismo to omogućili, omogućili smo munjevitu brzinu da se sadržava sadržaj drugih datoteka; na primjer, u Excelu jednostavno upišite "Umetni grafikon" i svi relevantni dokumenti i grafikoni dolaze k vama.

Uvijek duboko sudjelujemo s korisnicima kako bismo prikupljali povratne informacije. Na primjer, saznali smo da ljudi često ostavljaju podsjetnike za sebe u dokumentima. Da biste pomogli izvršavanju zadanog zadatka bez ometanja, sada jednostavno upišite "todo" u glavno tijelo dokumenta i stvorite podsjetnik ili navedite nekoga tko vam može pomoći.

Umjesto da svoj dokument ostavite da nađe ono što vam treba, Microsoft To-Do omogućava vam da ostanete u tijeku dovodeći sadržaj i ljude izravno vama.

U Excelu smo otkrili da ljudi troše tonu vremena krčeći brojeve o zemljopisima i zalihama, pa smo taj postupak učinili bržim i preciznijim. Sada samo upišete imena mjesta ili trgovačkih društava uzastopno, označite ih kao odgovarajuću vrstu podataka i Excel može automatski uključiti povezane podatke o zemljopisu ili sigurnosti za daljnju analizu.

Dizajniranje za vas: javite nam što mislite

Bilo koji dizajner zna da je naš postupak jedan bez početka, sredine ili kraja. To je iterativni ciklus, pa čak i ogromni događaji poput današnjeg označavaju početak sljedeće vožnje. Naši kupci su na tom putu s nama, a poboljšanja koja smo otkrili dio su našeg napora da podržimo njihov najbolji rad. Ako imate povratne informacije o tome kako naše dizajne još više ojačati, dobrodošli smo u komentarima u nastavku!

Da biste ostali svjesni Microsoftovog dizajna, slijedite nas na Twitteru i Facebooku ili se pridružite našem programu Windows Insider. A ako ste zainteresirani za pridruživanje našem timu u Microsoftu, prijeđite na aka.ms/DesignCareers.