Ilustracije Trevora Fraleya za ovaj članak.

Suradnja u dizajnu zgrada u vaš tijek rada

Ako ste dizajner koji želi dobro surađivati: naučite rano i često uključiti druge u svoj postupak, dijelite i steknite uvid u način funkcioniranja svake strane i usredotočite se na uklanjanje trenja iz partnerstva.

Lakše je reći nego učiniti, naravno. Ali stvarnost je da samo malo rada može dugo pretvoriti u pretvorbu čak i najsitljivijih partnerskih odnosa u timove koji su vrlo kolaborativni. Ovo je dobra vijest kako za pojedince tako i za tvrtke: višenamjenski timovi koji usko surađuju nadmašuju zastarjeli model tvorničke faze poslovanja u neovisnim i često nepovezanim soloama (ili kabinama).

Tvrtke su naučile da kad god jedna osoba privatno obavlja svoj posao prije nego što ga prenese na sljedeću osobu niz liniju, propuštaju se mogućnosti za inovacije i rad višeg kalibra. Producentica i umjetnica Julia Kafanskiy iznijela je to jednostavno tijekom svog razgovora na konferenciji 99u 2017.:

"Interdisciplinarna suradnja proizvodi zanimljivije i inovativnije ideje."

Pa zašto se mnogi dizajneri redovito pitaju kako mogu uvjeriti inženjerske partnere da je dizajn važan? Zašto menadžeri proizvoda i rukovoditelji tvrtki često zanemaruju proces dizajna? Kako to da na bilo kojem okupljanju dizajnera postoje priče o borbama povezanim s kvalitetnom proizvodnjom? Koliko puta ste se susreli sa situacijom kada inženjer često, oštro, odbije implementirati nešto što ste stvorili (obično uz izgovor: "to je jednostavno preteško graditi")?

Čuo sam takve probleme koje su dizajneri postavili iz različitih industrija i različitih razina iskustva. Svi iz sveučilišnih studija na svom prvom poslu, do nekolicine mojih vršnjaka na Facebooku, veterana dizajna proizvoda. Bliska suradnja može biti teška, posebno između dizajna i inženjerstva.

Ali premošćivanje jaz između dizajna i drugih disciplina sigurno nije nemoguće. Kao i sve dobre stvari: samo je potreban posao.

Uključite svoje partnere rano i često

Budući da se dizajn obično događa ranije u procesu razvoja proizvoda od inženjeringa, važno je na početku vašeg projekta privući partnere za inženjering i osiguranje kvalitete.

Ako možete zakazati pola sata ili više vremena za generiranje ideja zajedno s menadžerima proizvoda, istraživačima, inženjerskim partnerima i bilo kim drugima, na početku projekta dajte im zaviriti u svoj misaoni proces i navesti ih ranije. Kao rezultat: kada dođe vrijeme za izvršenje konačnih dizajna, inženjering će već biti otkazan jer su bili uključeni u proces.

Uz to, uključivanjem međufunkcionalnih partnera rano ih izlažete procesu dizajnerskog razmišljanja. Ovo izlaganje može dramatično pomoći da se budući razgovori okreću oko logike dizajniranja, jer će inženjeri bolje razumjeti vašu ulogu nije donositi proizvoljne estetske odluke ili se oslanjati na osobne preferencije, već koristiti stvarnu, racionalnu logiku za donošenje informiranih, namjernih, dizajnerskih odluka ,

Početni pokušaji partnerstva tijekom faza zamisli ponekad mogu biti varljivi, ali usredotočiti se na usklađivanje ciljeva i raspravu o tome kako će tim mjeriti uspjeh znači da su suradnički napori konstruktivni, a ne borbeni.

S vremenom, kako se povjerenje razvija, početna suradnja između višefunkcionalnih trebala bi postati lakša, s više povjerenja i jasnijim očekivanjima od funkcije svake osobe u timu.

Uložite u učenje o ne-dizajnerskim vještinama

Slično kao što su inženjeri i rukovoditelji proizvoda uloženi i uključeni rano, i dizajn bi trebao biti uložen u druge, ne-dizajnerske vještine.

Svaki bi dizajner trebao pronaći vremena za sinkronizaciju sa svojim inženjerima, istraživačima, strategima sadržaja i upravljačima proizvoda kako bi razgovarali o svom radu i procesu. Kao dizajneru, što više razumijete o vašem inženjerskom procesu i skupu alata - i obrnuto - to će biti lakša suradnja.

Stvarno upoznajte kako rade vaši partneri koji nisu dizajnirani. Koristim redovne, tjedne sastanke 1 na 1, kako bih razgovarao ne samo o projektima, već i obrađivao sa svojim suigračima.

Koju tehnologiju koriste za obavljanje svog posla? U čemu se sastoji njihov „snop“ i koje alate oni koriste redovito? S kojim se ograničenjima često susreću i kako se mjere uspjehom? Što žele da je lakše? Što ih najviše zanima na poslu? Kako izgleda uspjeh na svakom projektu?

Ulaganje u učenje o tim stvarima omogućava vam ne samo da izgradite bolji odnos, već također pomažete u boljem definiranju vlastitih ograničenja.

Na primjer: ako znate da inženjeri rade u određenoj tehnologiji s ograničenim mogućnostima - iako su u kratkom roku - možete to znanje iskoristiti da predložite jednostavnije rješenje ili segmentirana rješenja koja će se graditi u dužem vremenskom razdoblju.

Nećete moći poboljšati vlastiti proces dok ne saznate o partnerovom partneru. Naravno: ne morate imati tjedne sastanke kao ja. Mjesečni razgovor ili čak susreti poslije sata mogu biti dobri načini za ulaganje u učenje o drugima.

Izgradite strože sustave dizajna

Drugi način da se osigura da dizajn i ne-dizajn dobro surađuju je da se izvuče što više trenja iz tog postupka.

Jedan od načina za to je radeći zajedno s inženjerima za izradu krutih komponenti kao dijela većeg sustava dizajna.

Postavljanje uobičajenog obrasca za uobičajene stvari (poput animacija, prijelaza, interakcije na proizvodu ili uobičajeni vizualni obrasci) i postavljanje jasnih očekivanja znači da će koristiti one kao standardne u svom radu norma i za dizajn i za inženjering. Budući da će komponente biti dio šireg sustava, štedite i sebe i inženjersko vrijeme za ulaganje u njih unaprijed.

Dakle, kada s novom značajkom pristupite svom voditelju projekta ili inženjerskom partneru, ako je dio radova već završen u dizajnerskom sustavu, znatno ste olakšali njihov posao (i vaš).

Trik je natjerati bilo koga da uloži u sistem unaprijed. Na Facebooku to radimo na bezbroj načina, sve od niza mjesečnih minijaturnih "zaključavanja" ili sprintova, do kratkih, naknadnih sesija u kojima se dizajn i inženjering sastaju zajedno kako bi razvili sustav.

Ali prodaja ideje kao sredstva za ubrzanje dizajna i inženjerstva obično je dovoljna da uvjerite svoje višefunkcionalne partnere da ulože barem malo vremena u nju. Nakon nekog vremena mala ulaganja u dizajnerski sustav zbrajaju se.