5 bitnih savjeta za planiranje dizajnerskih radionica

Jednostavni koraci za najbolju pripremu za sljedeće radionice!

Ilustracije Aga Ciuryseka iz 10Clouda
Savršena UX radionica može pomoći vašem timu i dionicima da razmišljaju i donose bolje odluke. Zvuči fantastično, ali u stvarnom svijetu nije uvijek tako besprijekorno besprijekoran.

Nitko nije savršen - u mojoj karijeri UX dizajnera bio sam odgovoran za nekoliko neuspjelih radionica. Dobio sam lekciju i sad shvaćam da je apsolutno normalno izgubiti se ako nemaš dobro pripremljen plan.

Kao što kažu, svi uče na greškama, ali na sreću, možete naučiti i od mojih;) Zato sam nabrojao 5 savjeta koji će vam pomoći u planiranju radionice dizajna.

1. Postavite cilj

Upoznajte svoje sudionike i otkrijte njihove ciljeve. Prethodno se javite kako biste odredili detaljan dnevni red. Kad znate njihova očekivanja, puno je lakše postaviti cilj radionica. Ovo je ključno za razumijevanje kamo se krećete i usklađuju li se ukupni ciljevi polaznika. Trebali biste znati zašto vodite ovu radionicu.

Slanje obavijesti o sastanku - imajte na umu da svi imaju puno na svojim tanjurima, pa je dobra ideja ostaviti lagani podsjetnik za sudionike.

10Clouds radionica dizajnerskog tima sa dionicima

2. Pripremite dnevni red

Pripremite detaljan plan i pokušajte zakazati svaku minutu. Razmislite koliko ćete vremena potrošiti na svaki zadatak. Ne zaboravite da svaka vježba treba imati smislen krajnji cilj, pa će vam trebati nekoliko minuta nakon svake da sažmete svoj timski rad.

No iako su vremenski okviri važni, trebali biste imati malo fleksibilnosti za male kontrolirane prikaze. Dogodit će se sigurno!

Zvuči prilično komplicirano? Moj osobni savjet je da na radionici bude jedna osoba koja pruža podršku, koja će pregledavati vrijeme i vremenske okvire svakog zadatka ili uložiti u tajmer vremena. Oh, i ne zaboravite biti sigurni da je program radionice trajno vidljiv tijekom radionice - samo ga prikačite na zid.

10Clouds radionica dizajnerskog tima sa dionicima

3. Donesite potrebnu opremu

Prije su pripremljeni materijali od presudne važnosti. Izgubit ćete vrijeme kada će prijenosno računalo dekomprimirati datoteke ili ćete tražiti neki list papira da bi sudionici mogli nešto napisati. Pripremite sobu i unesite sve potrebne potrepštine u nju. Obično kreiram svoj popis za provjeru je li sve dobro pripremljeno.

Moj osobni gornji popis uključuje dodatni punjač za prijenosno računalo, flip chart, mnogo listova papira, bilješke poslije i puno šarenih markera. Možete donijeti i kolačiće i čaj - to će radionicama pružiti lijep osobni dodir.
10Clouds radionica dizajnerskog tima sa dionicima

4. Počnite s Uvodom

Započnite s uvodom kada objasnite cilj i pravila radionica. To je formalniji dio sastanka, ali vjerujte mi - presudan je za sve. Jasno razumijevanje onoga što će se pokriti minimizirat će daljnja pitanja. Recite nešto o sebi i ako drugi ne znaju mnogo jedan o drugom, predložite im da se upoznaju.

10Clouds radionica dizajnerskog tima sa dionicima

5. Imati sjajan stav

Nešto lagano i zabavno poput ledoloma za početak radionice uključivat će ljude i stvoriti dobro raspoloženje u grupi. Potražite ovdje sjajne inspiracije. Trebali biste pokušati stvoriti atmosferu bez presude u kojoj se svi osjećaju uključenima i važnima. U grupnim vježbama, postavite male grupe, tako da će polaznicima biti ugodnije međusobno razgovarati i komunicirati.

Ne zaboravite staviti pauze na dnevni red. Ostavite malo slobodnog vremena za sudionike da uđu na svježi zrak ili samo kratko prošećite. Bez njega, svi (uključujući i vas!) Brzo će se umoriti.

Stanfordske studije pokazuju da prekidi hoda povećavaju produktivnost i kreativnost.

Još jedna dobra praksa je pripremiti popis za reprodukciju radionica - osobno, kao voditelj, nisam ga isprobao, ali sudjelovao sam u radionicama s glazbom u pozadini i savršeno je uspostavio opušteno raspoloženje. Svakako pokušajte s ovom ukusnom popisom za reprodukciju. Jednom smo kao sudionici sastavili popis za reprodukciju prije radionice. Svatko od nas ima mali utjecaj na to odabirom jedne omiljene melodije. Tijekom radionice bilo je sjajno čuti moju odabranu glazbu. Ozbiljno! Ova sitnica daje svima nama osjećaj da smo uključeni u stvaranje čitavog procesa radionice.

Magija vam neće pomoći, ali plan hoće

Dizajnerske radionice su definitivno buzzword. Jednostavno započinje druženjem ljudi i stvaranjem ideja. Da budem iskren, nisam pronašao niti jedan magični trik za imati divne dizajnerske radionice. Zapravo, mislim da ne postoji. Zašto? Jer svaka dizajnerska radionica je drugačija. Kao UX Dizajner u 10Clouds smatram sretnim da radim radionice s mnogim dionicima i svojim timom. Zbog toga sam u mogućnosti da se nađem u raznim situacijama s različitim problemima koje treba riješiti.

Ipak, uvijek je ključno da budete spremni. To će vam pomoći kada se dogodi nešto neočekivano. Znat ćete svoj cilj i tok, zato ne brinite :)

Molimo podijelite vlastite savjete za bolje radionice. Kako ih planirate? Što vam najviše pomaže?